各種証明書の申請

ダウンロード

証明書交付申請書 PDFファイル
委任状 PDFファイル

※証明書交付申請書及び委任状は、上のリンクからダウンロード(PDFファイル)できます。事務室に取りに来られても結構です。次の確認事項、注意事項に従って御提出ください。

確認事項

 卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか、または郵送で受け付けます。

発行できる証明書等 卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書
申請の方法 来校もしくは郵送
手数料 1通につき700円(領収書の発行不可)

【1】申請者本人(卒業生)が来校の場合

 【来校時に持ってきていただくもの】

  ●本人確認書類
   [保険証・運転免許証・学生証・パスポート・個人番号カード(通知カード不可)]

   ※注意:顔写真付きの書類でない場合は2種類必要。


【2】卒業生の保護者が来校の場合

 【来校時に持ってきていただくもの】

  ●保護者本人確認書類
   [保険証・運転免許証・パスポート・個人番号カード等]

  ●保護者と証明対象者との続柄を証明する書類
   [戸籍抄本・母子手帳・住民票等]


【3】卒業生の保護者以外の代理人が来校の場合

 【来校時に持ってきていただくもの】

  ●委任状(卒業生の自署によるもの)

  ●委任者(卒業生)の本人確認書類の写しを2種類
   [保険証・運転免許証・学生証・パスポート等の写し]

  ●代理人の本人確認書類
   [保険証・運転免許証・パスポート・個人番号カード等]


【4】郵送の場合

 【郵送していただくもの】

  ●必要事項を記入した証明交付申請書

  ●本人確認書類の写しを2種類
   [保険証・運転免許証・学生証・パスポート等の写し]

  ●1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)

  ●切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記したもの)

   ○卒業証明書のみの場合・・・『長3封筒』(定型封筒)

   ○卒業証明書以外の場合・・・『角2封筒』

注意事項

●受付時間は平日の8:20~16:30です。土日祝祭日、年末年始(12月29日から1月3日)の受付および発行はできません。

●各種証明書の発行は、原則として受付をさせていただいた翌日となります。特に、成績証明書・単位修得証明書・調査書の発行には時間がかかります。

●郵送の場合は日数に余裕を持って申し込んでください。

●送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

●学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過した場合、成績証明書及び調査書は発行できません。

●上記の規定により、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。

●上記理由により、成績証明書または調査書または単位修得証明書が発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。

お問い合わせ

●この件に関するお問い合わせ、書類の送付等は宇部商業高校事務室までお願いします。

【担当部署】
山口県立宇部商業高等学校事務室
【学校所在地】
〒759-0207 山口県宇部市大字際波字岡の原220
【学校電話番号】
0836-41-8233
【学校FAX番号】
0836-44-2455

郵便料金の目安(平成29年1月現在) ※変更される場合があります。

【1】各証明書の重量の目安

  卒業証明書(1部)・・・5g

  成績証明書及び単位修得証明書(1部)・・・10g

  調査書(1部)・・・15g

 【返信郵便総重量】=各証明書グラム数×必要部数+返信用封筒重量
  ※返信用封筒に貼られる切手代の目安です。


【2】郵便料金について
  長3封筒を使用した場合
郵便総重量 郵便料金
25gまで 82円
50gまで 92円
100gまで 140円
150gまで 205円
250gまで 250円
500gまで 400円
  長3封筒を使用した場合
郵便総重量 郵便料金
50gまで 120円
100gまで 140円
150gまで 205円
250gまで 250円
500gまで 400円
  速達での郵送の場合(速達料金のみ)

※上表の郵便料金に下表の速達料金を加算してください。

郵便総重量 速達料金
250gまで 280円
250gを超え1kgまで 380円
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